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Überwachung und Sicherheit im CAQ

Prüfmittel Prüfen

Prüfmittelmanagement

Der Unterschied zwischen diesen beiden Listen ist der, dass unter „Prüfmittel prüfen“ immer automatisch eine Liste erzeugt wird, die Ihnen anzeigt, was „im Argen“ liegt. Sie zeigt Ihnen also eine Darstellung der ablaufenden und Prüfmittel und die die unmittelbar anstehenden Überwachungen an – und das sehr schnell, ohne dass Sie sich Gedanken über die richtigen Filtereinstellungen machen müssen. Sie können die Prüfmittel von hier aus entweder direkt überwachen und bestätigen oder evtl. bei nicht benötigen Prüfmittel über den Stammdatenaufruf aus der Prüfmittelüberwachung herausnehmen.

Abgelaufene Prüfmittel kontrollieren

Prüfmittel Auswerten

Der Menüpunkt Prüfmittel auswerten gibt Ihnen hingegen die Möglichkeit eine sinnvolle Vorausplanung für Ihre Überwachungen zu nutzen.
Dazu verwenden Sie beispielsweise einen Filter auf den entsprechenden Zeitraum rechtzeitig im Voraus, also beispielsweise für das nächste Quartal. Die Überwachungen aus dieser Liste können Sie dann bequem rechtzeitig planen und durchführen.

Prüfmittelüberwachungen für das aktuelle Quartal auswerten

Auf diese Weisen kommen Sie dahin, dass Sie den Menüpunkt „Prüfmittel prüfen“ eigentlich nur noch als Kontrollfunktion nutzen, um regelmäßig nachzuschauen, ob alles in Ordnung ist. Dieses Vorgehen gibt Ihnen dann auch eine Sicherheit im Hinblick auf die kommenden Audits, bei denen der Auditor dann einfach mal einen Blick in die Prüfmittelüberwachung werfen kann, ohne dass Sie eine Abweichung befürchten müssten.

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